Tietosuojakäytäntö

1. Kuka on rekisterinpitäjä?

Eikholt National Resource Centre for Deafblindness, jota edustaa toimitusjohtaja, on rekisterinpitäjä yrityksen henkilötietojen käsittelyssä. Päivittäinen vastuu potilastiedoista on delegoitu osastopäällikölle. Delegointi kattaa vain tehtävät, ei vastuuta. Tämä selvitys sisältää tietoa siitä, miten käsittelemme henkilötietoja (henkilötietolain 18 §).

2. Mikä on tarkoitus?

Potilastietojen tallentamisen tarkoituksena on tarjota käyttäjillemme asianmukaista ja tehokasta terveydenhuoltoa ja palveluja. Meidän on lakisääteisesti säilytettävä joitakin tietoja, mutta voit antaa meille vapaaehtoisesti muita tietoja, jotta voit kommunikoida kanssamme tehokkaammin.

3. Mikä on oikeusperusta?

Henkilötietolaki asetuksineen on yleislaki, joka sisältää säännöt siitä, miten kerättyjä henkilötietoja käsitellään, miten ne suojataan, kenellä on pääsy tietoihin, luovutetaanko niitä muille ja miten henkilö, josta tietoja on rekisteröity, voi käyttää oikeuksiaan esimerkiksi tietojen saamiseen. Henkilötietojen käsittelyn perusteista säädetään erikoissairaanhoitolain 6-1 §:ssä, kansaneläkelain 10-7 §:ssä, terveydenhuollon henkilöstöstä annetun lain 8 luvussa (39-47 §), potilasasiakirjalaissa ja terveysrekisterilaissa. ECIT on IT-toimittajamme. Carasent on sähköisten potilastietojärjestelmien toimittajamme. Verkkosivustomme toimittaja on Sail. Yhteistyötä näiden toimittajien kanssa säännellään tietojenkäsittelysopimuksilla. Kaikki henkilötiedot tallennetaan omille palvelimillemme.

4. Mitä henkilötietoja käsitellään?

Lakisääteiset tiedot

• Henkilötiedot, mukaan lukien kansallinen henkilötunnus turvallista tunnistamista varten.
• Osoite, puhelinnumero
• holhooja tai muu henkilö, joka antaa suostumuksen puolestasi.
• Tutkimusten ja arviointien kirjaaminen
• Asiaankuuluvat kuvat ja/tai filmit
• suorittamiemme palvelujen kannalta merkitykselliset diagnoosit.
• Tietoa tartuntariskistä
• Muiden terveydenhuollon ammattilaisten meille lähettämät kotiutusyhteenvedot, lähetteet ja muut asiakirjat.
  
  Vapaaehtoiset tiedot
• Muita yhteystietoja, kuten matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite jne.
• Sukulaiset ja yhteystiedot
  

5. Mistä tiedot ovat peräisin?

Tiedot tulevat suoraan sinulta käyttäjänä tai ne saadaan meille lähetetyistä lähetteistä. Emme ole yhteydessä kansalliseen väestörekisteriin, vaan tallennamme vain meille antamasi osoitteet.

6. Onko tietojen antaminen vapaaehtoista?

Laki velvoittaa meitä säilyttämään edellä luetellut lakisääteiset tiedot. Vapaaehtoiset tiedot helpottavat ja tehostavat yhteydenpitoa kanssasi. Ne ovat kuitenkin vapaaehtoisia.

7. Luovutetaanko tietoja kolmansille osapuolille?

Seuraavat kolmannet osapuolet voivat saada tietoja:

• NAV vastaanottaa tietoja apuvälineitä ja kursseja koskevien hakemusten muodossa. Sinun on allekirjoitettava hakemus ennen sen lähettämistä, ja se sisältää henkilötiedot, yhteystiedot, diagnoosin sekä tietoja tarpeistasi ja arvioinnistamme.
• Lähettävälle lääkärille tai muulle terveydenhuollon ammattilaiselle toimitetaan pyynnöstä tai silloin, kun katsomme sen tarpeelliseksi, epikriisi eli yhteenveto potilastiedoistamme, joka koskee vain kyseistä tapausta. Joissakin tapauksissa on myös tarpeen jakaa tietoja muiden hoitotiimiisi kuuluvien henkilöiden kanssa. Tämä voi olla fysioterapeutti, toimintaterapeutti tai lääketieteen asiantuntija.
• Joissakin tapauksissa haluamme käyttää kuvia tai filmejä muille terveydenhuollon ammattilaisille suunnattujen koulutusten tai kurssien yhteydessä. Tämä on vapaaehtoista, ja tällaisissa tapauksissa hankimme aina ensin kirjallisen suostumuksen sinulta ja anonymisoimme kuvat.

Vapaaehtoiset tiedot

• Muita yhteystietoja, kuten matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite jne.
• Sukulaiset ja yhteystiedot

8. Miten tiedot poistetaan ja arkistoidaan?

Journalforskriften sier at opplysninger skal oppbevares i minimum 10 år etter siste tilføyelse i journalen. Noen hjelpemiddelrekvisisjoner har en gyldighet på 10 år, og kan fornyes etter dette. Døvblindhet er en progredierende lidelse. Dette medfører at vi har ansvar for oppfølging av brukere gjennom hele livsløpet. Vi praktiserer derfor sletting av opplysningene ved melding om dødsfall eller dersom bruker fremsetter ønske om å bli slettet. Alle personopplysninger lagres på server hos oss i henhold til gjeldende regelverk. Noen av de eldste opplysningene er lagret i en lokal database som er forsvarlig innelåst med svært begrenset tilgang. Denne databasen er ikke koblet til nettverk eller internett.

9. Mitä oikeuksia rekisteröidyllä on ja minkä maan lainsäädäntöä sovelletaan?

Voit pyytää vapaaehtoisten henkilötietojen korjaamista tai poistamista. Lakisääteisistä henkilötiedoista voit vaatia puutteellisten tai virheellisten tietojen korjaamista tai poistamista.
Sinulla on oikeus tutustua omiin potilastietoihisi, kunhan tiedot eivät todennäköisesti ole sinulle haitallisia. Voit myös vaatia tietojen luovuttamista.
Tämä lausunto ei voi rajoittaa Norjan lainsäädännöstä johtuvia oikeuksia tai velvollisuuksia. Asiaa koskevia lakeja ja asetuksia ovat laki terveydenhuoltohenkilöstöstä, laki potilaiden ja käyttäjien oikeuksista, arkistosäännöt ja lehtiasetukset.

10. Miten tiedot on suojattu?

Ainoastaan Eikholt National Resource Centre for Deafblindnessin työntekijöillä ja tietojen käsittelijöillä on pääsy tietoihin. Käytössä on myös menettelyjä, joilla varmistetaan, että vain asiaankuuluvalla henkilöstöllä on pääsy arkaluonteisiin tietoihin. Kaikki työntekijät ovat allekirjoittaneet salassapitosopimuksen.

11. Yhteystiedot.

Sähköposti: post@eikholt.no.
Puhelin: 45 61 44 04
Postiosoite: Helen Kellers vei 3, 3031 Drammen